Gyomaendrődi Közös Önkormányzati Hivatal
a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény 45. § (1) bekezdése alapján
pályázatot hirdet
Gyomaendrődi Közös Önkormányzati Hivatal
titkársági ügyintéző
munkakör betöltésére.
A közszolgálati jogviszony időtartama:
határozott idejű 2023. február 28. napjáig tartó közszolgálati jogviszony
Foglalkoztatás jellege:
Teljes munkaidő
A munkavégzés helye:
Békés megye, 5500 Gyomaendrőd, Selyem út 124.
A munkakör betöltője által ellátandó feladatkörök:
1.sz. melléklet 27. pont Titkársági feladatkör
Ellátandó feladatok:
Titkársági feladatok ellátása, testületi anyagok kiküldése, jegyzőkönyvvezetés.
A munkakörhöz tartozó főbb tevékenységi körök:
Polgármester és jegyző munkájának segítése. Vezetői telefon kezelése, hívások fogadása, üzenetek átvétele. Munkaértekezletek előkészítése, tárgyaló foglalása, ülésre előkészítése, vezetői értekezletekről feljegyzés készítése. Részt vesz a Titkárság ügyviteli-szervezési, titkársági feladatainak folyamatos ellátásában. Kezeli a beérkező e-maileket, faxokat, közreműködik a telefonon történő kapcsolattartásban. Nyilvántartja az önkormányzattal, hivatallal kapcsolatban álló képviselők, társhatóságok, személyek, címét, telefonszámát, azokat folyamatosan frissíti, bővíti. Végzi az érkező posta rendezését; ügyiratok továbbítását, ügyintézésre előkészítését. Közreműködik az önkormányzati tisztségviselők képviselők munkájának segítésében, elektronikus ügyintézéssel kapcsolatos feladatok, egyéb igazgatási feladatok ellátásban. Közreműködik a reprezentációval összefüggő feladatok megszervezésében, a reprezentációs költség felhasználásával kapcsolatos feladatok ellátásában. Közreműködik a polgármesterhez, jegyzőhöz érkező vendégek fogadásával, a programok időpontjának egyeztetésével, nyomon követésével összefüggő feladatok ellátásában. Közreműködik a polgármester napi programjának megvalósításához szükséges feltételek biztosításában. Feladatai ellátása során együttműködik a Gyomaendrődi Közös Önkormányzati Hivatal szervezeti egységeivel, az önkormányzati intézményekkel. Elősegíti a polgármester által kialakított együttműködési rend hatékony működését. Kapcsolatot tart Gyomaendrőd testvérvárosaival. Közreműködik a testvérvárosok közötti programok megszervezésében, lebonyolításában. Kapcsolattartóként közreműködik az Önkormányzati rendezvények megszervezésében. A gépjármű irányítást végző titkársági dolgozóként ellenőrzi a gépjármű futott kilométerét, erről tájékoztatást kér a gépjármű vezetőtől. Ellenőrzi a menetlevél szakszerű és pontos vezetését. Vezeti a hivatali gépjármű használatának nyilvántartását. Külön utasításra részt vesz a hivatalt érintő rendkívüli munkavégzésekben.
Jogállás, illetmény és juttatások:
A jogállásra, az illetmény megállapítására és a juttatásokra a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény rendelkezései , valamint a(z) Gyomaendrődi Közös Önkormányzati Hivatal SzMSz-e és Közszolgálati Szabályzata az irányadók.
Pályázati feltételek:
Magyar állampolgárság,
Cselekvőképesség,
Büntetlen előélet,
Középiskola/gimnázium, I. besorolási osztályban: Felsőoktatásban szerzett szakképzettség. Vagy a II. besorolási osztályban: Középiskolai végzettség,
Vagyonnyilatkozat tételi eljárás lefolytatása,
6 hónap próbaidő.
A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:
B kategóriás jogosítvány és vezetési gyakorlat
ECDL vizsgabizonyítvány
Titkársági területen szerzett - legalább 1 éves tapasztalat
Közigazgatási alap-/szakvizsga megléte
A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:
Fényképes önéletrajz - a 87/2019. (IV. 23.) Korm. rendelet 1. melléklete szerint,
Iskolai végzettséget, szakképzettséget igazoló okiratok másolata,
3 hónapnál nem régebbi hatósági erkölcsi bizonyítvány (Kttv. szerinti), vagy az igénylésről szóló feladóvevény/igazolás,
Hozzájáruló nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy a pályázati anyagban foglalt személyes adatokat a pályázati eljárással összefüggésben kezeljék, a bírálatban résztvevők megismerjék és véleményezzék.
A munkakör betölthetőségének időpontja:
A munkakör legkorábban 2021. március 1. napjától tölthető be.
A pályázat benyújtásának határideje: 2021. február 19.
A pályázati kiírással kapcsolatosan további információt Pap-Szabó Katalin jegyző nyújt, a 06-66/521-600 -os telefonszámon.
A pályázatok benyújtásának módja:
Postai úton, a pályázatnak a Gyomaendrődi Közös Önkormányzati Hivatal címére történő megküldésével (5500 Gyomaendrőd, Selyem út 124. ). Kérjük a borítékon feltüntetni a pályázati adatbázisban szereplő azonosító számot: I.423/2020. , valamint a munkakör megnevezését: titkársági ügyintéző.
vagy
Elektronikus úton Személyügyi ügyintéző részére a Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. E-mail címen keresztül
vagy
Személyesen: Személyügyi ügyintéző, Békés megye, 5500 Gyomaendrőd, Selyem út 124.
A pályázati eljárás, a pályázat elbírálásának módja, rendje:
Az érvényes pályázatokat a Gyomaendrődi Közös Önkormányzati Hivatal jegyzője bírálja el, a nyertes pályázat kiválasztása Gyomaendrőd Város polgármesterének egyetértésével történik. A munkáltató a pályázat eredménytelenné nyilvánítás jogát fenntartja. A pályázati kiírásnak nem megfelelő (tartalmi és formai követelmény) pályázatot a kiíró érvénytelennek tekinti, és azt nem vonja elbírálás alá. A sikertelenül, illetve érvénytelenül pályázók részére a pályázati anyag visszaküldésre kerül.
A pályázat elbírálásának határideje: 2021. február 24.
A pályázati kiírás további közzétételének helye, ideje:
www.gyomaendrod.hu - 2021. január 8.
www.csardaszallas.hu - 2021. január 8.
www.hunya.hu - 2021. január 8.
A munkáltatóval kapcsolatban további információt a www.gyomaendrod.hu honlapon szerezhet.
A KÖZIGÁLLÁS publikálási időpontja: 2021. január 8.
A pályázati kiírás közzétevője a Belügyminisztérium (BM). A pályázati kiírás a közigazgatási szerv által a BM részére megküldött adatokat tartalmazza, így annak tartalmáért a pályázatot kiíró szerv felel.