Gyomaendrődi Közös Önkormányzati Hivatal a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény 45. § (1) bekezdése alapján pályázatot hirdet Gyomaendrődi Közös Önkormányzati Hivatal titkársági ügyintéző munkakör betöltésére.
A közszolgálati jogviszony időtartama:
határozatlan idejű közszolgálati jogviszony
Foglalkoztatás jellege:
Teljes munkaidő
A munkavégzés helye:
Békés megye, 5500 Gyomaendrőd, Selyem út 124.
A közszolgálati tisztviselők képesítési előírásairól szóló 29/2012. (III. 7.) Korm. rendelet alapján a munkakör betöltője által ellátandó feladatkörök:
1.sz. melléklet 27.pont Titkársági feladatkör
Ellátandó feladatok:
Polgármester és jegyző munkájának segítése. Vezetői telefon kezelése, hívások fogadása, üzenetek átvétele. Munkaértekezletek előkészítése, tárgyaló foglalása, ülésre előkészítése, vezetői értekezletekről feljegyzés készítése. Részt vesz a Titkárság ügyviteli-szervezési, titkársági feladatainak folyamatos ellátásában. Kezeli a beérkező e-maileket, faxokat, közreműködik a telefonon történő kapcsolattartásban. Nyilvántartja az önkormányzattal, hivatallal kapcsolatban álló képviselők, társhatóságok, személyek, címét, telefonszámát, azokat folyamatosan frissíti, bővíti. Végzi az érkező posta rendezését; ügyiratok továbbítását, ügyintézésre előkészítését. Közreműködik az önkormányzati tisztségviselők képviselők munkájának segítésében, elektronikus ügyintézéssel kapcsolatos feladatok, egyéb igazgatási feladatok ellátásban. Közreműködik a reprezentációval összefüggő feladatok megszervezésében, a reprezentációs költség felhasználásával kapcsolatos feladatok ellátásában. Közreműködik a polgármesterhez, jegyzőhöz érkező vendégek fogadásával, a programok időpontjának egyeztetésével, nyomon követésével összefüggő feladatok ellátásában. Közreműködik a polgármester napi programjának megvalósításához szükséges feltételek biztosításában. Feladatai ellátása során együttműködik a Gyomaendrődi Közös Önkormányzati Hivatal szervezeti egységeivel, az önkormányzati intézményekkel. Elősegíti a polgármester által kialakított együttműködési rend hatékony működését. Kapcsolatot tart Gyomaendrőd testvérvárosaival. Közreműködik a testvérvárosok közötti programok megszervezésében, lebonyolításában. Kapcsolattartóként közreműködik az Önkormányzati rendezvények megszervezésében. A gépjármű irányítást végző titkársági dolgozóként ellenőrzi a gépjármű futott kilométerét, erről tájékoztatást kér a gépjármű vezetőtől. Ellenőrzi a menetlevél szakszerű és pontos vezetését. Vezeti a hivatali gépjármű használatának nyilvántartását. Külön utasításra részt vesz a hivatalt érintő rendkívüli munkavégzésekben.
A munkakörhöz tartozó főbb tevékenységi körök:
Titkársági feladatok ellátása, testületi anyagok kiküldése, jegyzőkönyvvezetés.
Jogállás, illetmény és juttatások:
A jogállásra, az illetmény megállapítására és a juttatásokra a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény , valamint a(z) a Gyomaendrődi Közös Önkormányzati Hivatal SzMSz-e és Közszolgálati Szabályzata rendelkezései az irányadók.
Pályázati feltételek:
• Magyar állampolgárság,
• Cselekvőképesség,
• Büntetlen előélet,
• Főiskola, felsőoktatásban szerzett szakképzettség.,
• B kategóriás jogosítvány,
• Vagyonnyilatkozat tételi eljárás lefolytatása,
• 6 hónap próbaidő.
A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:
• Ügyviteli feladatkörben szerzett tapasztalat - Legalább 1-3 év szakmai tapasztalat,
• Titkársági feladatkörben szerzett tapasztalat - Legalább 1-3 év szakmai tapasztalat,
• ECDL
• Felhasználói szintű MS Office (irodai alkalmazások);
• Közigazgatási alap- és/vagy szakvizsga megléte;
Elvárt kompetenciák:
• Kiváló szóbeli és írásbeli kommunikációs készség,
• Önálló feladatellátás,
A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:
• Fényképes, szakmai önéletrajz a 45/2012. (III. 20.) Korm. rendelet 1. melléklete szerint;
• Iskolai végzettséget igazoló dokumentumotok másolatai;
• 3 hónapnál nem régebbi hatósági erkölcsi bizonyítvány;
• Hozzájáruló nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy a pályázati anyagban foglalt személyes adatokat a pályázati eljárással összefüggésben kezeljék, a bírálatban részvevők megismerjék és véleményezzék.
A munkakör betölthetőségének időpontja:
A munkakör legkorábban 2018. február 12. napjától tölthető be.
A pályázat benyújtásának határideje: 2018. február 4.
A pályázati kiírással kapcsolatosan további információt Hoffmanné Szabó Gabriella nyújt, a 66/581-234 -os telefonszámon.
A pályázatok benyújtásának módja:
• Postai úton, a pályázatnak a Gyomaendrődi Közös Önkormányzati Hivatal címére történő megküldésével (5500 Gyomaendrőd, Selyem út 124. ). Kérjük a borítékon feltüntetni a pályázati adatbázisban szereplő azonosító számot: VI/296./2018. , valamint a munkakör megnevezését: Titkársági ügyintéző.
• Személyesen: , Békés megye, 5500 Gyomaendrőd, Selyem út 124. .
A pályázati eljárás, a pályázat elbírálásának módja, rendje:
Az érvényes pályázatokat a Gyomaendrődi Közös Önkormányzati Hivatal jegyzője bírálja el, a nyertes pályázat kiválasztása Gyomaendrőd Város polgármesterének egyetértésével történik. A munkáltató a pályázat eredménytelenné nyilvánítás jogát fenntartja. A pályázati kiírásnak nem megfelelő (tartalmi és formai követelmény) pályázatot a kiíró érvénytelennek tekinti, és azt nem vonja elbírálás alá. A sikertelenül, illetve érvénytelenül pályázók részére a pályázati anyag visszaküldésre kerül.
A pályázat elbírálásának határideje: 2018. február 9.
A pályázati kiírás további közzétételének helye, ideje:
- www.gyomaendrod.hu - 2018. január 19.
- www.hunya.hu - 2018. január 19.
- www.csardaszallas.hu - 2018. január 19.
A munkáltatóval kapcsolatban további információt a www.gyomaendrod.hu honlapon szerezhet.
A KÖZIGÁLLÁS publikálási időpontja: 2018. január 19.
A pályázati kiírás közzétevője a személyügyi központ. A pályázati kiírás a közigazgatási szerv által a személyügyi központ részére megküldött adatokat tartalmazza, így annak tartalmáért a pályázatot kiíró szerv felel.